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后奧運時代的新故事—讀懂國家會議中心的10個關鍵詞

2019-11-20 16:01:00 【關閉】 【打印】

   2008年北京奧運會后,國家會議中心經過改造于2009年11月1日正式啟航,如今已走過了整整十年。

  十年的卓越發展與匠心打磨,成就了國家會議中心在中國會展界的金字招牌,“北辰標準”、“中國服務”享譽中外,國家會議中心攜手業界共同書寫了中國會展業的華麗篇章。“標準引領”、“中國服務”、“品牌輸出”等十個關鍵詞詮釋了國家會議中心輝煌的十年,演繹了其后奧運時代的成長故事。

國家會議中心為第二屆“一帶一路”國際合作高峰論壇提供服務保障 

  標準引領

  “一流企業做標準”,國家會議中心深諳其道,成立之初便著力標準化建設,通過不斷梳理、打磨,率先自主研發了416項涵蓋安全與應急、信息、會議服務、展覽服務、餐飲服務等一整套完善的服務標準體系,為客人提供可追溯、可檢驗、有創意的標準化服務,有效地提升企業服務能力和綜合競爭力,成為中國首家出臺服務標準的會展場館。 

  國家會議中心的服務標準體現在服務過程的點點滴滴。為客人倒茶水這樣一個看似簡單的服務,就有25個步驟標準。從調制、斟茶、了解客人習慣、泡茶的水溫,到不同種茶的沖泡水量都有嚴格的規定。2019年全新亮相的“國賓服務隊”、“司梯服務小組”更是在重點服務保障環節上,再次向中外來賓展現了國家會議中心的高標準。 

  不僅如此,國家會議中心積極參與國家、行業標準的制定,經研制的中國會議業第一個國家標準《會議分類和術語》已啟用,其參與起草的《會議中心服務運營規范》、《展覽場館服務運營規范》等四項部頒標準,為行業數據統計和分析提供了重要依據。 

  中國服務

  在近年重大國際會議會展中,國家會議中心行云流水般的“中國服務”圈粉無數,成為名副其實的“中國服務”典范。 

  2014年APEC領導人會議周、“一帶一路”國際合作高峰論壇、中非合作論壇北京峰會、國際標準化組織大會、國際刑警組織第86屆全體大會、亞洲文明對話大會、“北京國際服務貿易交易會”等國際活動的成功接待,令全球矚目。同時,國家會議中心還為G20杭州峰會、廈門金磚會晤、上合青島峰會、2019北京世園會提供了服務保障。 

  國家會議中心“專家型”、“工匠型”服務團隊演繹了許多精彩。首屆“一帶一路”國際合作高峰論壇中,240多名員工用162根吊線完成999個座位絕對不離半點偏差的橫平豎直布置,4個小時就實現使大會堂從餐廳到會場的華麗轉身。 

  卓越影響

  國家會議中心憑借優越的硬件設施和過硬的軟實力贏得客戶的一致贊譽。十年中,國家會議中心斬獲政府及行業多種重量級榮譽200多項。2013年,榮獲北京市總工會頒發的“首都勞動獎狀”;2017年9月,榮獲北京市人民政府質量管理獎提名獎,成為首家奪得該獎項的首都會展服務企業;2018年,榮獲“首都文明單位標兵”榮譽稱號;2019年,入選“2019年中國國際服務貿易交易會中國服務實踐案例”。 

  一位難求

  在2018年中非合作論壇北京峰會結束后的短短10天里,國家會議中心4萬平方米展區緊鑼密鼓全部投入使用,接待了包括展覽、會議和晚宴等不同形式的5場展會活動,人數達12萬人次。 

  國家會議中心的出租率長期位居中國前列,持續多年保持高位,中國國際照相機械影像器材與技術博覽會,國際冬季運動(北京)博覽會等都是回頭客。科學布局、合理排期,國家會議中心有效挖掘遠期客戶資源,最遠會議預定到2025年第12屆世界化學工程大會暨第21屆亞太化工聯盟大會等不少排在幾年后的大型活動早早就被國家會議中心收入囊內。 

  共繪藍圖

  國家會議中心攜手各活動主辦方共繪藍圖,創造了輝煌的成績。十年間,國家會議中心累計接待會議、展覽、活動10200個。2019年,國家會議中心曾21天內分別為第二屆“一帶一路”國際合作高峰論壇、亞洲文明對話大會、2019北京世園會三場重大國事政務活動提供服務保障,這在國內場館中前所未有。 

  窗口作用

  第二屆“一帶一路”國際合作高峰論壇,39位外方領導人、150個國家、92個國際組織、6000多位外賓匯聚國家會議中心這個高規格、國際化的首都“會客廳”。作為國內最忙碌的場館之一,從2009年11月至至今,接待總人數超過3500萬。國家會議中心以標準化為支撐,為顧客提供以會展服務為核心,集吃、住、行、游、購、娛為一體的“多樣化定制服務”。 

  統計數據顯示:2010年在國家會議中心舉辦的世界心臟病學大會,參會人數達10245人;2014年APEC領導人會議周,國家會議中心承擔著為期7天的領導人會議周中6天的接待任務,為約9.1萬人次提供了專業、細致、高效的會議服務;2019年接待的中國(國際)服務貿易交易會參會人數超過17萬人次。國家會議中心不僅僅是交流、溝通的平臺,更是傳遞知識與文明、展示北京乃至國家形象的重要窗口,成為名副其實的中國名片,作為北京這座國際化大都市的“會客廳”,吸引著全球的目光。 

  品牌輸出

  2013年,國家會議中心作為業內管理輸出的先行者,向珠海國際會展中心輸出了首支管理團隊。 

  走出北京,通過輸出管理,形成標準化、規模化復制,并結合當地情況,因地制宜,不斷調整和完善標準化體系。隨后,國家會議中心相繼向北京雁棲湖國際會展中心、寧夏國際會堂、南昌綠地國際博覽中心、杭州國際博覽中心、青島國際會議中心等會展場館輸出管理,打造了一個又一個高水準的會展場館,北辰會展跨出了布局全國的步伐。目前,受托場館14家,面積超300萬平方米,成為中國輸出規模最大的會展企業。 

  拉動效應

  國家會議中心從當年正式營業便開創大型場館首年盈利的業內佳話,收入更是一年一個臺階,完美服務了首都經濟。按照國際公認的會展業1:9的拉動系數計,國家會議中心十年間帶來拉動客人在京旅游、交通、餐飲等方面的消費收入近500億元,同時創造了大量的就業機會和稅收,獲得經濟效益和社會效益雙豐收。 

  固化經驗

  早在2012年,國家會議中心就出版了首部全面、系統介紹會議中心設計、運營管理的《會議中心設計、運營與管理》。2014年,以全新的觀點,詮釋會議業成長與發展的《會議業縱論》出版。2019年,由北辰會展集團、國家會議中心總經理魏明乾牽頭編寫接待“一帶一路”國際合作高峰論壇全紀錄《回眸與超越》出版,這是繼2016年《服務的力量國家會議中心接待2014APEC領導人會議周全紀錄》后國家會議中心的又一力作。 

  綠色運營

  作為中國第一個真正意義上的綠色會議場館,國家會議中心不僅把綠色融入建筑,而且融入到文化、經營及標準中。從以小瓶水替換大瓶會議用水到采購、搭建、舉辦、撤展會展流程鏈條上對物資、能源、客戶、供應商四個方面進行綠色把控等,處處體現節儉環保之風。 

  正是企業對綠色環保的實踐與堅持,為經濟、社會和環境帶來積極影響。2018年,國家會議中心順利通過大型活動可持續性管理體系(ISO20121)認證,成為中國首家通過此認證的會展企業。 

  秉承“北京服務、首善標準”,以“打造中國最具影響力會展品牌企業”為發展目標。國家會議中心十年砥礪奮進,憑借完善一流的硬件設施和成熟優質的軟性服務,抓住每次機遇,從打造行業名片的國家級會展場館到引領世界會展風向標的國際化會展品牌,穩扎穩打,開啟世界大門,締造國際影響力。 

  國家會議中心創下中國會展發展史上一個個記錄,成就了中國會展業一個又一個第一,成為推動首都國際交往中心建設強有力的平臺,踐行著國企的擔當與責任。 

  “十年如一,從心出發”,正如國家會議中心黨委書記、執行總經理伊蕾所言,“我們以匠心締造了國家會議中心輝煌,為中國會展的發展貢獻綿薄之力,未來可期,屬于國家會議中心的奇跡必將繼續。” 

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